您创建了一块出色的内容。它的信息丰富,充满了可操作的技巧,甚至具有光滑的信息图。因此,在您发布后的几天,足以说您pretty炒作以检查数据,看看它的状况如何。

您单击“刷新”…然后再次刷新,清理眼镜并进行双重拍摄 - 几乎没有流量。

是什么赋予了?

开发与竞争对手脱颖而出的内容只是战斗的一半。从那里开始,您仍然有一种方法可以在正确的时间将您的信息在合适的人面前获取。好事,您将拥有成功的秘密武器:一流的内容管理策略。

内容管理策略为何很重要

你的内容管理策略是团队的ultimate playbook. It’s a structured plan that ties every marketing asset to your organization’s business goals. Think of it as the “why” behind what you do. It outlines when, where and what is being posted, as well as how each piece of content relates to your overall mission.

Plus, aside from keeping things organized, there’s a good reason why small businesses and industry leaders all use a content management strategy: because it works.

Benefits of a Content Management Strategy

我们可以继续谈论坐下来策划您的内容管理策略所带来的好处。我们的最爱中只有几个:

  • 结盟:当您制定结构化的内容管理计划时,将所有主题和消息点保持一致会变得更加容易。
  • Customer insights:一旦进入内容营销的杂草,您就可以使用数据和分析来提取有关受众的有意义的见解 - 所有这些都可以用来使您的下一个内容变得更好。
  • 资源优化:With a documented content management strategy, you can ensure that everything your marketing team puts into your content translates to tangible results.

无论您的目标是品牌知名度,销售支持还是所有内容,您的内容管理策略都可以将您带到您想要的地方。

How To Implement a Successful Content Management Strategy

内容管理策略:它们很重要。那么,如何创建自己的?

Before we get into that, let’s talk about what不是to do. While 76% of respondents told Smart Insights that their organizations take astrategic approach to content marketing management,只有59%的内容策略有记录的内容策略。对于剩余的41%,在登上新的营销人员,监视变更或评估什么和无法正常工作时,仍然有一些严重的头痛空间。为什么?

文件是你的朋友

It all comes down to a little four syllable word: documented. There’s only so much your team can do if your all-important content strategy is a vague idea rather than a fully mapped out plan.

Once your team has created your strategy, be sure to store it in a shareable document that can be accessed at any time. This will not only make it easier for new employees to quickly get on the same page, but your existing team members will always have a source of truth to check in with.

So, let’s get started and make sure you don’t fall into the same content traps that have befallen other marketers.

Your first step: Identify your goal and create a content strategy that matches.

Boosting Your SEO Presence

你的目标:将您的品牌的网站列入对观众重要的关键字的前十名。

内容管理策略:Pillars and clusters.

A pillar piece is exactly what you think of when you hear the word pillar. It’s the foundation of your content strategy that holds up the rest of your posts. If your pillar topic is digital marketing, then the shorter, more focused articles (clusters) that sit atop it may include something like “How a Good Content Management Strategy Can Transform Your Digital Marketing Game.”

Now that we think of it, that sounds like it would make for a pretty interesting read.

这是一种内容策略,可适用于企业的大小,大小之间 - 您不需要1,000个团队来编写排名的页面。您只需要一些高质量的写作,我们知道您已经涵盖了。

Search engines (translation: Google) aren’t fully transparent about how they rank websites and the order they’re shown to users. However, some of the leading factors include the relevancy of the content, structure of the website and how recently the piece was posted.

基本上可以将您的内容策略围绕此目标分为3个步骤:

  1. 查找您的主题:想一想您的听众感兴趣的主题。它应该足够小,以至于它吸引了他们的独特利益,但足够广泛,您可以拥有一个很多to say on the matter.
  2. 构建您的支柱页面:Once you have your topic, try summing it up in as few words as possible. Your pillar page should serve as a comprehensive lesson on the subject.
  3. Write some clusters:Take a magnifying glass to one section of your pillar page and go even deeper. Clusters are your opportunity to get into the weeds of your topic and provide your audience with ultra-specific knowledge.

由于一个支柱页面可以组织您的内容并将其层次化,因此Google认为它比独立的作品更为深刻。这意味着,当您的目标受众搜索指定的关键字时,您更有可能弹出最重要的第一页。

另外,虽然您的支柱和集群文章协同支持您的SEO目标,但您的集群也可以帮助您实现其他业务目标。

建立品牌意识

你的目标:提高目标受众的品牌知名度。

内容管理策略:入门和以教育为中心的内容。

也许您是一家较新的初创公司,或者只是想发展现有业务。无论哪种方式,品牌知名度的博客都可以是扩大销售渠道顶部并吸引更多潜在客户的超高效方法。

这种类型的内容针对刚刚开始寻找问题或解决方案的答案的客户。让我们回到我们的支柱主题,数字营销和集思广益,某些潜在的基于意识的作品的外观。这些资产的一些概念可能包括:

  • What is digital marketing?
  • How digital marketing can boost sales.
  • 您需要数字营销策略的5个原因。

请记住:您的登口口读者想要的内容是帮助他们回答问题并最终获得最佳购买的内容。他们什么don’tWant是产品或服务的随机插头,他们甚至知道如何定义手头的问题。

Increasing Profits

你的目标:产生更多的销售。

The strategy:销售支持。

是时候戴上我们的销售帽子并完成交易了。也许you个人不会是握手并说“在这里签名”的人,但是您的内容会是。销售支持是为您的销售团队提供教育潜在客户并为您的品牌建立案例所需的所有材料的过程。

Sales content that targets customers toward the end of the buying process should:

  • 回答销售团队经常听到的问题。
  • 突出显示您和您的竞争对手之间最大的区别。
  • Provide case studies and examples of prior customer success stories.

这些并不是您的内容管理策略可用于推动业务目标的唯一方法,而应被视为激发您自己的计划的例子。内容营销是高度定制的。它可以(并且应该)个性化并调整您希望影响的客户旅程的特定阶段。

如何简化内容创建

有了这么多的活动部件,即使是最有经验的内容营销人员也会开始开发,执行和跟踪全新的策略时感到不知所措。好消息是您不必一个人去。

创建内容管理策略应该是一个协作项目。但是,要实际执行它,您应该分割和征服。通过整个团队的责任,您不仅可以简化内容创建过程,而且还可以连续加强目标和策略。

让我们从基础知识开始:谁在您的内容工作流程中拥有每个过程?

如果您还不知道该问题的答案,那还可以 - 这正是您的内容管理系统(CMS)可以派上用场。

对于许多营销团队,他们与CMS的关系以日程安排帖子的开始和结尾。但是,该工具可以做得远不止于此。将其视为团队的扩展,而不是一项技术。您应该能够在整个内容工作流程中依靠它来创建和分配职责,包括创建,批准和监视。

与您的内容团队坐下来,绘制内容创建过程及其每个步骤,并将其包含在您的内容管理策略文档中。这不仅可以为参与该过程的每个员工提供清晰度,而且还可以帮助您最大程度地减少由于沟通不畅而没有注意到截止日期的机会。

如何知道您的内容管理策略是否有效

Once you’ve assigned roles for your team and started posting content, how do you actually know whether your management strategy is working?

The short answer: It varies.

Depending on the goal you’ve set out to accomplish, your definition of success will look a little different from other teams. Let’s go over some of the key performance indicators to track based on the marketing strategies we’ve covered so far:

SEO权威

  • 印象: How many times has your website popped up in a search?
  • 页面排名数:您的排名数量是多少?
  • 域和页面授权:您的页面如何与竞争对手分数?

意识

  • 网站流量:Have you seen an increase in activity across your website since you posted?
  • 社会提到:您的作品是否在与目标受众相关的一些社交媒体渠道上共享或提及?
  • Referral links:Are other websites linking back to your content as a source of trusted knowledge?

销售活动

  • Sales: If your content is specifically promoting a new service line or product, has it seen an increase in sales?
  • Conversion rate:您的作品互动后有多少读者正在采取行动?
  • 销售的反馈:销售团队是否能够在与潜在客户的对话中成功利用您的内容?

请记住:您需要随着时间的推移跟踪这些数字,以为自己创建基准。定期检查将帮助您更好地了解内容管理策略是否需要进行一些调整。此外,如果您的目标沿途发生了变化,那么KPI也会关注KPI。

Accomplishing Goals and Increasing Productivity

长话短说?当您努力制定和执行自己的内容管理策略时,请记住,您的团队创建的每个内容都应有一个明确且可衡量的目标。这样,您就可以跟踪它的成功并在此过程中进行任何需要的任何更改,从而确保您所有的辛勤工作不会浪费。

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阿曼达·西亚奇(Amanda Ciarci)is a senior writer and editor at Brafton. When she isn’t busy overusing the em dash, she can be found playing with her cat, drinking pots of coffee at a time or finding her next concert to attend.